La conservación y restauración documental en la Cancillería ecuatoriana
El documento de archivo como el libro de biblioteca, son bienes documentales y bibliográficos que pertenecen a colecciones privadas o públicas; en el caso del Archivo Histórico “Alfredo Pareja Diezcanseco” y Biblioteca Central, su patrimonio documental forma parte de la memoria institucional del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana. Para su mantenimiento y conservación el archivo histórico cuenta con un laboratorio de conservación y restauración documental, el cual se encarga de la salvaguarda y protección de los documentos y libros históricos de la institución, así como también de dictar directrices de manejo y cuidado en los archivos administrativos. Los restauradores que ahí laboran tienen formación específica en tecnología de la producción de materiales, química aplicada a la restauración, historia, además manejan otras áreas que involucran un conocimiento más profundo para la identificación y manejo de los diferentes agentes de deterioro.
Un soporte de archivo es el elemento sustentante de la información, es decir, en donde va a guardarse la información. El repositorio del archivo histórico de la Cancillería cuenta con varios tipos de soporte como son: cintas magnéticas, microfilms, medios ópticos, acetato y papel; cada uno de estos deberán ser intervenidos con procesos distintos.
El laboratorio de conservación y restauración documental del Archivo Histórico de la Cancillería, es la unidad encargada de la salvaguarda y protección de los documentos y libros históricos de la institución, así como también de dictar directrices de manejo y cuidado en los archivos administrativos.
Un soporte de archivo es el elemento sustentante de la información, es decir, en donde va a guardarse la información. El repositorio del Archivo Histórico “Alfredo Pareja Diezcanseco” cuenta con varios tipos de soporte como, por ejemplo: cintas magnéticas, microfilms, medios ópticos, acetato y papel; cada uno de estos soportes deberán ser intervenidos con procesos distintos.
Presentamos a continuación una breve reseña de las actividades que se realizan en el laboratorio de conservación y la importancia de un correcto manejo de la documentación para su difusión.